IFS 함수 대체 활용방법

안녕하세요! 오늘은 MS Excel에서 IFS 함수를 대체할 수 있는 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다. IFS 함수는 여러 조건을 테스트하고 해당 조건에 따라 다른 결과값을 반환해주는 유용한 함수입니다. 하지만 IFS 함수는 적용 범위가 제한적이며, 함수 길이와 가독성 문제도 가지고 있습니다. 따라서 이를 대체할 수 있는 다른 함수와 기법을 소개하겠습니다. 함께 살펴보세요!

SWITCH 함수

SWITCH 함수는 IFS 함수와 비슷한 기능을 제공하는 함수입니다. SWITCH 함수의 문법은 다음과 같습니다:

SWITCH(표현식, 표현식값1, 결과값1, 표현식값2, 결과값2, ..., 표현식값N, 결과값N, 기본값)

표현식값들은 표현식이 각각과 같을 때 평가되며, 결과값들은 해당 표현식값에 대한 결과로 반환됩니다. 예를 들어, SWITCH(A1, "사과", "과일", "바나나", "과일", "고구마", "채소", "육류")는 A1의 값이 "사과"일 때 "과일"을, "바나나"일 때도 "과일"을 반환한 후, "고구마"일 때는 "채소"를 반환합니다. 만약 어떤 값도 일치하지 않는다면, 기본값이 반환됩니다.

예제:

예를 들어, 아래의 표는 학생들의 수학 점수입니다. 점수에 따라 학점을 부여하기 위해 IFS 함수를 사용하였습니다.

이를 SWITCH 함수로 대체해보겠습니다. 우선, 총점 계산을 위해 SUM 함수를 사용하겠습니다.

=SWITCH(SUM(B2:D2), 0, "F", 50, "D", 70, "C", 80, "B", 90, "A", "A+")

위의 예제에서는 SUM 함수를 사용하여 총점을 계산한 후, SWITCH 함수를 사용하여 점수에 대응하는 학점을 부여하였습니다. 따라서 실제 데이터와 학점이 표시된 결과는 다음과 같습니다:

이처럼 SWITCH 함수는 IFS 함수와 비슷한 기능을 제공하면서도 가독성이 더 좋고, 훨씬 간단한 구조로 코드를 작성할 수 있습니다.

조건부 서식

 

조건부 서식을 사용하여 IFS 함수를 대체할 수도 있습니다. 조건부 서식은 특정 조건에 따라 셀의 서식을 변경하는 기능을 제공합니다. 따라서 IFS 함수로 각 조건에 맞는 서식을 설정하고 있는 경우, 조건부 서식으로 대체할 수 있습니다.

조건부 서식 예제:

1. 합격 여부에 따라 배경색을 변경합니다.
2. 평균 점수가 90 이상인 경우 글자를 굵게 표시합니다.
3. 결석 수가 3회 이상인 경우 글자를 빨간색으로 표시합니다.

위와 같은 조건부 서식 예제는 아래의 순서로 수행할 수 있습니다.

1. 조건부 서식을 적용할 범위를 선택합니다.
2. "조건부 서식 관리"를 클릭하고 "새 규칙"을 선택합니다.
3. 각 조건에 해당하는 서식을 선택하여 조건을 설정합니다.

이와 같이 조건부 서식을 사용하면 IFS 함수와 비슷한 조건에 따른 서식 변경을 쉽게 구현할 수 있으며, 가독성이 좋아져 데이터를 분석하는 데 유용합니다.

IF 함수 체인

IFS 함수 대신 IF 함수를 연속적으로 사용하여 조건에 따라 결과를 반환하는 체인을 구성할 수도 있습니다. 이 방법은 IFS 함수의 적용 범위가 제한적일 때 특히 유용합니다.

IF 함수 체인 예제:

아래의 표는 각 과목의 점수를 나타내는 예제입니다.

이를 IF 함수를 체인으로 사용해 학점을 부여하겠습니다.

=IF(C2>=90, "A+", IF(C2>=80, "A", IF(C2>=70, "B", IF(C2>=60, "C", "F"))))

위의 예제에서는 수학 점수인 C2를 체인으로 연결된 IF 함수로 평가하고, 해당 조건에 맞는 학점을 부여하였습니다. 결과는 다음과 같습니다:

이처럼 IF 함수 체인을 사용하면 여러 조건에 따른 처리를 순차적으로 적용할 수 있습니다. 그러나 체인이 길어질수록 가독성이 떨어지므로, 적용 범위가 한정되어 있는 경우에만 사용하는 것이 좋습니다.

CHOOSE 함수

 

CHOOSE 함수는 숫자 값을 인덱스로 사용하여 인덱스 위치의 값을 반환하는 함수입니다. IFS 함수와는 조건에 따라 다른 값을 반환하는 점에서 유사하지만, CHOOSE 함수는 많은 값을 처리하기에 더 효율적입니다.

CHOOSE 함수 예제:

아래의 예제는 주어진 값에 대해 번호와 해당 월을 반환하는 예제입니다.

=CHOOSE(A2, "1월", "2월", "3월", "4월", "5월", "6월", "7월", "8월", "9월", "10월", "11월", "12월")

CHOOSE 함수는 A2 셀의 값에 따라 해당하는 월을 반환합니다. 예를 들어 A2가 1인 경우에는 "1월"을 반환하며, 2인 경우에는 "2월"을 반환합니다.

이처럼 CHOOSE 함수는 IFS 함수보다 한정된 경우에 더 유용하며, 여러 값을 처리해야 할 때 가독성이 좋아집니다.

요약

IMS Excel에서 IFS 함수를 대체할 수 있는 다양한 방법을 살펴보았습니다. SWITCH 함수, 조건부 서식, IF 함수 체인, CHOOSE 함수 등을 사용하여 조건에 따른 다양한 결과값을 반환할 수 있습니다. 각 함수와 방법은 IFS 함수에 비해 가독성이 좋고 사용 범위도 넓어 효율적으로 활용할 수 있습니다. 다양한 함수를 활용하여 데이터 분석 및 처리 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

이번 글이 여러분께 도움이 되었길 바랍니다. 더 많은 MS Excel 팁과 트릭을 제공하는 다음 블로그 글에서 뵙겠습니다.